思想智匯
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我們用企業(yè)微信的交流方式，采取遠(yuǎn)程工作，已經(jīng)兩周了。這兩周中，大家齊心協(xié)力，各項工作有效開展，尤其是漢唐易課的工作推進，還有大家的學(xué)習(xí)，都能夠以超過預(yù)想的方式大踏步前行。我們屬于知識工作者，對于遠(yuǎn)程工作，并不陌生，但是以這樣一種封閉的方式遠(yuǎn)程溝通交流，卻是完完全全的第一次。我有一些感受和思考，與大家共同交流。
一方面，在這兩周中，我個人的時間利用更為充分，我感受到了從未有過的自由。擺脫了傳統(tǒng)意義上上班堵車、被亂七八糟的事情所耽擱和打擾，擺脫了閑人閑事對時間的浪費，我能夠更為隨心所欲地安排我的時間。比如我早晨六點起床，不用去花時間化妝，不用去考慮著裝搭配，簡單洗簌以后，我可能會迅速地進入運動或者工作狀態(tài)。比如我可能會在茶歇休息的時候，干些淘米擇菜之類的活。時間的利用更為純粹、更為充分，更為互補，減少了很多人為的打擾，內(nèi)心深處充滿了來自于自由度提高之后的平和，工作效率也大大提高。
另一方面，這兩周中，我們內(nèi)部溝通的效率大大提升，我真正體會到什么是組織的扁平化。盡管我們倡導(dǎo)充分溝通、及時溝通，但是在辦公室工作總有不越級指揮、不越級匯報的基本準(zhǔn)則。但是采用了遠(yuǎn)程日報制度后，各種信息傳遞極為迅速，我們幾乎能夠看到每個人的工作信息，并且能夠隨時就日報進行溝通。不同層級的管理者能夠快速就一件事情做出迅速反饋，同事之間也能迅速相互了解和學(xué)習(xí)，得以優(yōu)勢互補。我們共享信息，共享大家每天的成績，也隨時對工作中存在的問題和偏差進行糾正。遠(yuǎn)程工作促使了信息的傳遞，這是我們沒有預(yù)想到的好處。
有效地開展遠(yuǎn)程在線工作，我的體會是：
第一， 要對自己有更高的要求和絕對的自律，這是保障遠(yuǎn)程工作有效性的前提。應(yīng)該去追求自我約束，享受自我管理帶來的樂趣，不能因為領(lǐng)導(dǎo)和同事看不見，自我放棄，自我欺騙，這其實是一種自欺欺人。因為所有的信任都是建立在自我尊重的基礎(chǔ)之上。
第二，一定要有上班的儀式感。要給自己創(chuàng)造一個良好的辦公條件，比如相對獨立的書房，至少是少有家人走動的區(qū)域，有一張可以用于獨立工作的桌子。很多人喜歡在床上工作，雖然我曾經(jīng)也這么做過，但是偶然加班一次可以，但是作為相對長期的工作，絕對不能這樣。不要說身體腰椎間盤受不了，更重要地是不能在心理上明確區(qū)分睡覺和起床、生活和工作。心理學(xué)上有個符號互動理論，人與環(huán)境、人與人之間的互動，都會傳遞一種符號，這種符號會給人帶來暗示，而這種暗示則會影響自己的行為方式。我們穿戴整齊，坐在書桌前，打開筆記本，意味著，充滿希望的新一天又開始了。
第三，要有極為明確細(xì)致的計劃和目標(biāo)。我們最近要求大家把計劃節(jié)點細(xì)致到每一天，然后當(dāng)日總結(jié)和匯報?？赡軙型掠X得增加了一層行政事務(wù)負(fù)擔(dān)，但我的看法是，計劃不是為了給領(lǐng)導(dǎo)交差，不要將計劃當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)控制的手段，盡管形式上似乎如此。計劃更重要的是給自己以約束和導(dǎo)引，實現(xiàn)一個，勾掉一個，獲得內(nèi)心成就感。計劃和日匯報，意味著自己每天給自己一個回顧和總結(jié)，這會為我們的工作帶來正反饋。比如說你今天看了一篇文章，看了就完了，那么這個文章閱讀的意義就沒那么大，但是簡單的回顧和總結(jié)一下，這個文章中的思想，可能就會給你的工作思路帶來一點收獲。
第四，要善于在在線平臺上共享，共享成績和問題，共享歡樂與憂愁。比如說最近一位同事的工作取得了很大成果，我們共享了他的成績，共享了他的歡樂，每個人心中都有了更多對未來的憧憬和希望；比如說最近我們在共享中看到一些工作進展和進度中存在的問題，我們能夠及時進行提醒，以防更大的偏差。不要擔(dān)心共享，因為我們并不提倡比較和競爭，所有的共享是為了溝通和改進，為了士氣和凝聚。一支優(yōu)秀的團隊，其本質(zhì)不就是共享嗎？
疫情的突發(fā)和蔓延讓我們倍感揪心，經(jīng)濟與行業(yè)的緩行也令我們焦慮。但是堅持做好我們自己應(yīng)該做的，春天總會到來。
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